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二、样品资料管理:在系统主界面上单击“样品资料”

    

1、查询功能:在工具栏的下拉框中选择要查找列名(“货号”、“品名”、“类别”、“条码”等),再在文本框中输入要查找内容,单击“查找”按钮,若文本框为空,则显示全部资料。

2、录入修改功能:单击“新增”或“明细”,则进入资料录入修改界面,在此界面上,即可不断地添加→录入→保存资料。

3、选中标志:样品表的左边第一列为选中标志,用来对样品库中选择一部分样品进行各种处理(导入导出或删除等)。单击左边第一列即可改变选中标志。

4、删除功能:对无用或错误记录行,先单击左边第一列加上选中标志,再单击“删除”按钮,则可将选中的行删掉,为避免误操作,删除时要输入操作号与确认提示。

5、快捷报价:先选择要报价的样品资料。再单击“客户报价”按钮,则可直接打印出报价表。

6、导入业务明细功能:在客户报价或订货或出货明细单录入时可转到样品资料库,双击某行即可将单条记录转入明细单;若要多条导入,则先选中多条记录,后右击表格,再单击“导入到报价单或订货单或出货单”。

7、导出到Excel文件:先选中多条记录,后右击表格,再单击“资料导出Excel文件”,若要导出英文资料,则单击“英文导出到Excel文件”。

8、样品超级查询

若要进行更详细的查找,则单击“超级查找”或右击表格选择“多功能查找”显示对话框,可进行多级查找操作。在查找对话框可对选“货号”、“品名”“类别”、“登录日期”、“厂价”等进行多项综合模糊或精确搜索。

    9、图片浏览:在“样品资料”表中右击后选“显示打印样品图片”→进入样品图片浏览界面(每张A4放24图),并可打印图片集,可方便地发送给客户查阅订购。


 

   10、打印条形码:按产品编号自动生成条形码表:


 

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