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十二、系统管理功能:包括操作员管理、更换操作员、系统初始化、系统选项设置、产品类别设置、唛头设置。系统在正式投入使用前,务必选设置好包装方式、产品类别、样品图片存放位置、公司编号前缀字符及公司编号规则.

1.操作员管理:其中998为普通用户,999为超级用户,用超级用户999进入本系统,则可增加和删除其它用户,任何用户只能修改自己的密码,修改密码后,务必记住新密码;而且,只有用超级用户999进入本系统,“系统初始化”、“数据恢复”和“系统选项设置”等功能。

2.更换操作员:若有多操作员操作电脑,可不退出本系统而更换操作员.

3.系统初始化:系统经一定时间进行全面试用,在正式投入使用前,可用“系统初始化”功能将试用过程的报价单、订货单、出货单据全部清除。

4.系统选项设置:用于预先设置一些数据参数,包括数据设置、公司资料、样品类别、产品包装方式、货币种类汇率、运费设置、订单注意事项、唛头设置和其它设置。单击“系统管理”菜单,再单击“系统选项设置”,则出现系统选项设置窗口,如下图,请在系统正式投入使用前,对系统选项进行适当的设置。(注:样品类别、唛头设置另外用独立的窗口进行设置)。

5.产品类别设置:单击“系统管理”菜单下的“品类别设置”,可对产品类别进行二级分类,先输入一级总类,再将总类分为子类,分别输入分类编号和名称。设置好的类别,在样品录入时的类别名下拉框自动列出第二级的分类名称。

6.唛头设置:单击“系统管理”菜单下的“唛头设置”,可预先输入各种唛头对应的正唛、侧唛、内盒唛的文本及图片。以方便制作定货单时调用。

7.公司资料设置:预先输入公司名称、地址、电话、传真、E-mail等资料,以便在报表自动调用。

8.公司编号规则:根据各公司的实际需要,可选择 手工输入和是自动生成二种方式。若设置公司编号为自动生成,则在样品资料录入选取确定类别后将自动生成公司编号。

9.订单注意事项设置:预先输入订单注意事项内容,则在打印定货单时自动打印出来。

10.其它设置:包括汉字输入法自动切换设置、公司编号前缀字符设置、公司编号方式设置、样品图片存放位置设置等。

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