样品贸易管理系统

《易通样品贸易管理系统》,适合样品贸易公司的内、外销业务,是经过多年与用户交流,共同探索,综合多家玩具贸易公司日常业务工作流程设计而成的样品贸易管理系统,软件突出“易用通用”的特点,易学易懂,操作方便。系统具有高度的稳定性和安全性,具有用户加密设置、数据加密、数据自动备份等功能。

系统由基本资料管理(厂家资料、客户资料、样品资料);外销业务管理(报价单、订货单、出口单证);内销业务管理(进货单、销售单、退货单);帐务管理(收款单、付款单、转帐单);系统管理五大功能模块组成。最新推出的“样品贸易管理系统”包含以前各版本功能,既适合外销业务,又适合内销业务,也可单独作为样品管理。

最新版具有十大特点

一、 样品和客户多级分类功能

在“样品资料”管理和“客户资料”管理中,可先建立多级分组,然后按分组分别录入相应的资料,使样品和客户资料存放更条理,查找更方便。

二、样品查询可模糊查找和多级查询

单击“样品资料”进入查询界面,在工具栏上选择要查找选项后,在输入框输入要查找内容,可进行“模糊查找”;单击“超级查找”按钮,出现多级查询对话框。多级查询:是指在查找对话框选项如:同时选“货号”、“厂号”、“登录日期”、“厂价”时,则在按各列输入内容进行查找更具体样品。

三、订单提醒功能:

预先在“订货单”中设定要提醒的订单,则每次进入本系统时将自动显示提醒订单(即将要交货订单)。

四、样品图像自动导入或自动匹配:

图片文件名用公司编号名复制到预先设置好的样品图片存放位置则可实现样品和图片自动相关联,查看样品时同时显示相应的图片。也可在查看样品时直接选择相应的图片,再保存同样自动相关联。

五、样品图片处理功能:

选择样品图片后,可显示图片的实际大小,对图片进行放大、缩小、压缩等处理,并可保存处理完的效果。

六、多种选择的报价方案:

可直接手工输入产品报价,或用出厂价和点率简单计算单价,也可综合每车材积和每车运费、报关费等各种成本自动计算单价;可根据客户的需要选择中文或英文方式进行打印报表。

七、样品资料及图片导入导出功能:

可将原有EXCEL文件的样品资料和样品图片成批导入到样品管理系统;可选择部分样品资料或将报价单、订货单、出货单以EXCEL文件类型保存在选定的目录下。以满足已习惯了用EXCEL编辑报表的用户,实现报价单导出为含报价样品图片的Excel格式,以满足用户制作更美观的报价单。

八、公司编号自动生成:

用户在录入样品资料前,若在系统设置中设置公司编号自动生成,则在录入样品资料时,公司编号将按编号“预设前缀字符+厂家号+产品货号”自动生成,当然也可设置为自定编号手工录入。

九、输入法自动切换功能:

若在系统设置中选择设置您最擅长的汉字输入法,则本系统在需要录入汉字的位置自动转换为您设置的输入法,以提高录入速度。

十、增加用户查看样品资料、客户资料和所有业务单据的权限设置:

在操作员管理中,由管理人员对不同操作员,可按公司员工的业务分工,对不同操作员设置不同的用户权限,提高公司资料的保密性。

在澄海市区内免费上门培训。同时可根据您的具体的要求做适当的修改。

欢迎选用正式版(单机版 或网络版),以享受优质的服务。