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一、样品资料管理:在系统主界面上单击“样品资料”

    

1、查询功能:在工具栏的下拉框中选择要查找列名(“货号”、“品名”、“厂号”、“厂名”、“电话1”、“手机1”、“电话2”、“手机2”、“联系人”),再在文本框中输入要查找内容,单击“查找”按钮;查找分“精确”和“模糊”二种查找方式,若文本框为空,则显示全部资料。

2、录入修改功能:单击“新增”或“明细”,则进入资料录入修改界面,在此界面上,即可不断地添加→录入→保存资料。

3、选中标志:样品表的左边第一列为选中标志,用来对样品库中选择一部分样品进行各种处理(导入导出或删除等)。单击左边第一列即可改变选中标志。

4、删除功能:对无用或错误记录行,先单击左边第一列加上选中标志,再单击“删除”按钮,则可将选中的行删掉,为避免误操作,删除时要输入操作号与确认提示。

5、快捷报价:先选择要报价的样品资料。再单击“客户报价”按钮,则可直接打印出报价表。

6、导入业务明细功能:在客户报价或订货或出货明细单录入时可转到样品资料库,双击某行即可将单条记录转入明细单;若要多条导入,则先选中多条记录,后右击表格,再单击“导入到报价单或订货单或出货单”。

7、导出到Excel文件:先选中多条记录,后右击表格,再单击“资料导出Excel文件”,若要导出英文资料,则单击“英文导出到Excel文件”。

8、样品超级查询

若要进行更详细的查找,则单击“超级查找”或右击表格选择“多功能查找”显示对话框,可进行多项目查询操作。 多项目查询:是指在查找对话框选项如:同时选中“货号”、“厂号”、“登录日期”、“厂价”,再在各项输入要查内容,最后单击“查找”,则综合各项的查找内容查找相应的样品。

    9、图片浏览:先选择要浏览样品图片,然后右击样品表,再选显示选中样品图片。如下图:


 

   10、打印条形码:按产品编号自动生成条形码表:


 

   11、上传导入网站:右击表格,选择“将选中样品上传网站”,则可将本地玩具样品资料及图片上传到网站后台数据库,操作极其方便,既避免重复录入样品资料,又实现成批上传资料及图片,几分钟就可以上传成千上万种样品,极大提高工作效率。

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