使用说明

《易通进销存》适合工艺玩具、百货商行、五金交电、购物中心、通讯器材、电脑配件、汽配零件、服装饰品、化妆品等各类商场的商品进销存管理,特别适合按件批发进货、批发出货及自选拆分零售的经营模式。系统分“基本资料管理、进货管理、销售管理、库存管理、单据汇总和系统管理”六部分。具有用户密码设置、数据备份恢复等功能,系统稳定,数据安全。操作方便,即使不懂会计和专业的电脑知识,也能轻松使用。

建议先试用,熟悉软件的功能及使用方法后,再按下列步骤正式投入使用:

第一步:建立基本信息

在《基本资料》菜单中,分别将商品、供货商、客户、现金银行帐户等各类基本资料录入保存在电脑中,供日常业务选用,在使用过程中可不断增加、删除、更新这些资料。为提高效率,请先配置好“计量单位”、“货品类型”及”客户-商品表“等基础资料。

“客户-商品表”是指某个客户相对应的商品表,用来反映各客户取货情况及客户的商品历史价格。建立方法可使用录入好商品表进行导入:“先全部导入,以后有新来商品,则只能采用单个导入”。这样以后某客户来拿货,则可右击明细表,再选“客户-商品表”进入客户的相应商品表进行选取。

第二步:建立期初帐本

系统正式投入使用前,先在《期初建帐》菜单中,输入商品期初数量、供货商期初应付款、客户期初应收款、现金银行帐的期初金额。在此基础上电脑对日常业务实现对商品库存量、现金银行帐、应收应付帐的自动结算功能。

第三步:系统初始化

当您确认已经正确完成期初建帐后,在《系统管理》菜单中选《系统初始化》进行系统初始化,一旦初始化,将清除各单据内容(保留基本资料),正式投入使用后,不允许再修改任何期初帐,否则要重新初始化,重新开始日常业务。

第四步:做日常业务

系统初始化后,您就可以在《查录单据》菜单下录入您的业务单据,开始进行单据录入、修改、查询、打印等日常业务,电脑自动帮您管帐理财,另外对任商品可非常方便地查看以前的进、出货明细单。

第五步:汇总报表

根据业务管理的需要,完成一定业务后,可随时用《汇总报表》菜单中对各类已过帐单据按某一设定时间(如一个月)进行汇总,以查看或打印某客户或某供应商的收发货款流水帐及存欠款,总销售流水帐(同时计算出毛利润)、总进货流水帐等各类汇总表。

第六步:年终结帐

由于日常的每一笔业务均存放在电脑中,日积月累,逐渐形成宠大的数据库。如果不定期进行处理,将占用电脑宝贵的存储空间,影响系统运行速度。建议在每年的十二月三十一日进行年终结帐处理,做完年结后,再开始做新一年的业务。

做年结前,根据需要,可打印各种帐本(如商品库存量、供应商应付款、现金银行帐等),并做“年度数据备份”(将程序pettradea.exe和works子文件夹复制到本年度文件夹,如d:\2005,今后需要时可查询),再在“数据维护”中做年终数据处理。