易通超市管理

《易通超市管理》适合中小型自选商场(如百货商行、购物中心、药店、化妆品、服装、皮制品、玩具、饰品、音像等)的商品进销存管理,系统分前台POS零售收银和后台管理。后台管理系统分“基本资料管理、进货管理、收付款管理、库存管理、单据汇总和系统管理”六部分。具有用户密码设置、数据备份恢复等功能,系统稳定,数据安全。若选用前后台分时系统,数据更加安全保密。操作方便,无需培训即能轻松使用。

系统经全面的试用后,正式投入使用的步骤:

第一步:建立基本信息

在后台管理的在《基本资料》菜单中,分别将现有的商品、供货商、客户、现金银行帐户等各类基本资料录入保存在电脑中,供日常业务选用,在使用过程中可不断增加、删除、更新这些资料。为提高效率,请先配置好“计量单位”、“货品类型”及”客户-商品表“等基础资料。

第二步:建立期初帐本

为了实现商品的库存管理和应收应付款管理电脑化,必须在后台管理中的《期初建帐》菜单中,建立商品的期初数量、供货商期初应付款、客户期初应收款、现金银行帐的期初金额。对于新开业的超市,为了提高效率,可在录入商品资料时一同输入期初数量;对于开业一段时间后才使用本系统的超市,则必须盘点各商品库存量,在《期初建帐》菜单中建立商品期初数量。

第三步:系统初始化

当您确认已正确完成期初建帐后,在后台管理中的《系统管理》菜单中选《系统初始化》进行系统初始化,一旦初始化,则表示正式投入使用,不允许再修改任何期初帐,否则要重新初始化,重新开始日常业务。

第四步:做日常业务

系统初始化后,您就可以在“后台管理”系统的“查录单据”菜单中录入您的“进货单”及相关业务管理,在“前台POS系统”中销售收银打单,电脑自动帮您管帐理财,另外对任商品可非常方便地查看以前的进、出货明细单。

前台POS操作:双击桌面“超市前台”图标,进入前台主界面。单击“前台销售”或按“F4”进入前台销售单界面。用条形码扫描仪读商品条码即可自动选取商品到明细单,也可输入商品代码后按回车键。按键盘上的“End”键即出现收银界面。若已连接好打印机,则收银完毕后“确定”即打印出“POS小票”。前台销售后,系统将自动在商品库存和销售业务上进行结数,即在后台随时可查看商品库存情况和销售情况,销售情况可查当天销售情况,也可按任意时间段进行查询,也可查某商品的销售情况,以有其它各种汇总情况。

第五步:汇总报表

根据业务管理的需要,完成一定业务后,可随时用“后台管理”系统中的《汇总报表》菜单中对各类已过帐单据按某一设定时间(如一个月)进行汇总,以查看某供应商的收发货款流水帐及存欠款,当日销售情况和总销售流水帐(同时计算出毛利润)、总进货流水帐等各类汇总表。

第六步:年终结帐

由于日常的每一笔业务均存放在电脑中,日积月累,逐渐形成宠大的数据库。如果不定期进行处理,将占用电脑宝贵的存储空间,影响系统运行速度。建议在每年的十二月三十一日进行年终结帐处理,做完年结后,再开始做新一年的业务。

做年结前,根据需要,可打印各种帐本(如商品库存量、客户应收款、供应商应付款等),并做“年度数据备份”(将程序pettrades.exe(或pettraded.exe)和works子文件夹复制到本年度文件夹,如d:\2005,今后需要时可查询),再在“数据维护”中做年终数据处理。

注:对前后台分时进行的系统,做年结前要选并入前台全部单据;做完年结,必须对前台进行初始化后才能进行前台销售收款等业务。