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四、制作单据方法:下面介绍销售单的制作方法,其它单据类同。

1.在查询单据界面上单击“明细单”或“新开单”→显示明细单界面如下。

2.工具栏上按钮的功能:

“新增”:在销售明细表中加入一行;

“删除”:在销售明细表中删除当前行;

“刷新”:自动计算金额及累计余额;

“过帐”:结帐、保存并退出,自动统计库存量、应收应付款及进货量和出货量,过帐后,单据行显示为蓝色,表示的单据不能修改、删除。

“冲数”:单据过帐后可进入明细单查看单据内容,若发现单据有误,则可单击“冲数”按钮,对过帐的处理进行反向处理。

“作废”:单据过帐之前处于草稿状态,单击“作废”,则整条单据完全删除;

“打印”:预览打印效果,若安装好打印机并放上打印纸,在预览窗口单击打印机图标,则在打印机输出;一般情况下,安装打印机驱动程序后,打印机默认 的纸张为A4纸。用户可根据需要设置其它格式的纸张为打印机的默认纸张,本系统将按你设置的默认纸张大小进行打印;也就是说,你的打印机的默认纸张设置的哪一种格式(如:9×11in),本系统就按你设置的格式打印。若要打印的纸张大小找不到,则可创建新纸张大小格式,如常用的小号多联套打纸为(9×5.5in)或(21×13.97cm)。

“返回”:保存销售单后退回单据列表。

创建新纸张格式并设置为打印机的默认纸张的方法:打开控制面板→打印机和传真机,打开后点“文件”选择“服务器属性”,在“格式”栏里创建新格式,纸张大小设置为你要打印的纸张大小 ,然后单击“确定”。再右击“打印机”图标,选择“打印机首选项”→在“布局”栏中点“高级”→在“纸张规格”选择你创建的格式。最后点“确定”。

3.录入客户资料:直接在客户号输入框输入或双击客户号输入框→转入“客户资料”表→选定双击某客户行→则自动录入该客户资料并返回出货单。

4.明细表商品资料录入方法:

⑴双击明细表的某行→转入“商品资料”表→选定双击某商品行→则自动录入该商品资料并返回销售单;

⑵右击明细表→选“到客户-商品表选择资料”→转入“客户-商品表”→选定客户后双击某商品行→则自动录入该商品资料并返回销售单;

⑶可在表格左下方的货品代码输入框输入货品代码后按回车→则自动录入对应的商品资料,光标自动移到该商品的数量处,输入数量按回车键后自动添加空行,光标定位到货品代码输入框,这样不断录入商品及数量以快速制作单据。

5.自动计算功能:在明细表中输入各商品数量、单价、扣除金额、收款金额后换列则自动计算金额和累计余额。

6.特别强调:明细表第一行是上期结转行,其中数据自动生成,务请不要修改或删除。

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