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问题解答

一、        :什么叫共享软件?

:共享软件是指先由用户免费试用,试用后认为有使用价值,再向设计方缴纳注册费以获得永久使用权的软件。特点是价格低,是同等功能软件的20%左右。

二、        :如何注册易通软件?

:将软件名称、版本、运行易通软件是显示的电脑序列号及您的公司名、联系人、地址、电话、email等,缴交注册费并通知我们,我们收到后在24小时内向用户提供注册码进行注册。

三、问:软件如何升级?

:到我们指定位置下载升级程序进行安装。具体请访问我们的主页

四、    :我在试用“易通进销存管理软件”时,为什么无备份数据?

:试用版此功能受限制,只有正式版,系统正常退出时可选择备份数据,而且每星期循环将工作目录(本系统的WORKS)备份在BAK0到BAK6。

五、    :如何恢复数据?

:恢复数据是备份数据的逆过程,是在系统出故障时将备份的数据复制到本系统的工作目录(WORKS)。如今天是星期三,若系统出现故障,则可将星期二的数据(BAK2目录中)复制到工作目录下即可。

六、    :我现在想正式投入使用,如何删除试用过程的数据?

:可用“系统管理”菜单的“系统初始化”清除所有单据内容,若要清除商品资料,则可进入“商品管理”,右击商品表格,单击其中的“清除所有商品资料”。

七、    :我公司的商品有几千种,你的软件能存多少种商品?

:易通进销存管理的试用版录入商品数量受限制,正式版不受限制,只要您的硬盘容量足够大,几千、几万均可以。但若商品量(如几万种)很多,那最好不要使用“将所有商品导入客户商品表”这一功能。

八、    :我若付328元注册费,软件能用多长时间?

:若缴交“易通进销存管理”的注册费328元,则软件可永久使用,注册是一次性收费,若您不要求增加其它功能,是不会再收其它费用,请用户不用担心。

九、    :我原只在一台电脑上使用“易通进销存管理”,现公司有三台电脑,打算都采用易通进销存管理系统,另外二台如何使用相同的商品资料?是否能免费升级?

:有二种方式供选择,一是将三台电脑连接成对等网络进行数据共享;一是把其中一台作为主机(服务器)兼客户机,其它二台作为客户机组成网络版进行数据共享。二种方式均要收取一定升级费。

十、    :我们打印报表采用我们公司的标题,如何修改?

:在“系统管理”菜单下“系统选项”中选“公司资料”即可修改。

十一、            :我在易通进销存管理录入商品时发现单位和商品类别找不到我所需要,怎么办?

:在“系统管理”菜单下“系统选项设置”中选“计量单位”或“商品类别”即可进行增册或修改。

十二、            :若注册易通进销存管理软件,今后能否再升级?升级是否再收费?

:可以再升级。升级一般情况下是不再收费的,但若用户提出增加功能且工作量较大时才收取一定的费用。

十三、            :我的系统经常要给客户查看资料,其中的商品进货价不想让客户看到,怎么办好?

:进入商品资料后,右击选择“隐藏进货价”,则查看商品资料时进货价就隐藏了。

十四、            :我的软件是从书店买来的,再在显示使用期限已过,这是怎么回事?

:易通软件试用版允许各种媒体进行传播,若未注册均有使用期限。

十五、            :我的软件是从电脑商买来的,再在显示使用期限已过,这是怎么回事?

:易通软件试用版允许各种媒体进行传播,若未注册均有使用期限。

十六、            :为什么我在你们的网站看到易通进销存管理的单机版价格是1500元,网络版是3500元,而我下载安装后只显示328元?

:328元是共享软件的注册费。是针对高层次的用户群,如果您能独立下载、安装、使用及升级,那么,您用328元注册得到的软件与用1500元购买的软件完全一样(328=1500)。但如果您不能独立安装使用,那么,您必须购买单机版(1500元包括安装、培训、根据用户具本要求进行设计),3500元是网络版的价格,是针对需要多台电脑同时联网,同时做业务.

十七、            :软件升级是什么意思?

:软件升级是指对软件进行修改,增加软件的功能,改善软件的不足之处,提高软件的性能等,易通软件总是不断创新、不断提高、不断升级。升级的另一含义是指缴交注册费后,软件从试用版升级为正式版。

十八、            :我向你们注册了“易能进销存”已近二年,里面的单据越来越多,我想将去年的单据清除掉,该怎么办?

答:“易能进销存管理”中有年终数据处理功能,执行功能将库存量及应收应付结转到下一年的期初值,并清除本年度的所有业务单据,准备做新一年的业务。

十九、            问:我上一年的单据做“年终数据处理”时已被清除,我现在如何查上一年的明细单?

答:做“年终数据处理”时可先将数据及程序备份到相应的年份目录中,如将程序(pettradea.exe)和工作目录(works)复制到事先准备好的年度目录(如d:\2003),这样,不论过了多少年,只要双击运行某年度目录下程序文件(pettradea.exe),即可查该年的明细单。

二十、            :在“易能进销存”的主界面有“复制前台”,不知如何使用?

答:这是为满足部分用户对几台电脑实现数据共享的简易方案;即将几台电脑连接成对等网,其中一台设为前台录入商品资料和做各种帐单,其它电脑通过复制前台数据以达到查询商品资料及有关帐单的目的。使用方法是:先在非前台电脑上的“系统管理”菜单的“系统设置”中设定前台的数据位置(如:I:\ettradea\works,I为对前台电脑的映射盘),今后非前台电脑要查看前台的最新数据,单击“复制前台”就可以了。

二十一、    问:我试用“易通进销存”已有一个月左右了,里面商品资料和单据很多,我想用“系统初始化”功能将它们清除掉,可是初始化后的商品资料仍然存在。“系统初始化”为什么无法初始化?

答:您还没有理解“系统初始化”,“系统初始化”是在系统要正式投入使用(开始正式录入单据)前进行的,开始业务后就不能再做“系统初始化”。按操作流程:先做好准备工作,如录入商品资料、供应商资料、客户资料,并在期初建帐中录入现有各商品的期初库存量及期初应收应付款,再进行“系统初始化”,清除试用的单据,并将各期初量转入结余量。这样开始做业务时系统将每笔数自动累计到库存量和累计应收应付款中。

二十二、    问:我在“商品资料”中只能查到库存量,能否增加各商品库存金额及总库存金额?

答:可以,方法是右击商品表,选择“库存资产表”即可显示或打印。

二十三、问:软件注册后可永久使用,永久使用到底可用多久?

答:永久使用是指所注册的那台电脑可长期使用,直到所注册的那台电脑不能再用为止(一般电脑使用寿命是3至8年左右);如果换了新电脑或原电脑换配件(如主板、硬盘、网卡等),导致原注册码不能使用,则要用新注册码重新注册;重新注册另收取 服务费50元。

二十四、问:我在打印单据时需要用多联套式打印纸(9×11in),打印机要如何设置?

答:一般情况下,安装打印机驱动程序后,打印机默认的纸张为A4纸。用户可根据需要 设置其它格式的纸张为打印机的默认纸张,本系统将按你设置的默认纸张大小进行打印;也就是说,你的打印机的默认纸张设置的哪一种格式(如:9×11in),本系统就按你设置的格式打印。若要打印的纸张大小找不到,则可创建新纸张大小格式,如常用的小号多联套打纸为(9×5.5in)或(21×13.97cm)。

二十五、问:如何创建新纸张格式并设置为打印机的默认纸张?

答:打开控制面板→打印机和传真机,打开后点“文件”选择“服务器属性”,在“格式”栏里创建新格式,纸张大小设置为你要打印的纸张大小 , 然后单击“确定”。再右击“打印机”图标,选择“打印机首选项”→在“布局”栏中点“高级”→在“纸张规格”选择你创建的格式。最后点“确定”。

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